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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ExoraX UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Paul Klein
Dorfstr. 49
83313 Siegsdorf

E‑Mail: exorax.customs.solutions@web.de
Website: https://www.exoraxcustomsolutions.de

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, z.B. Name, Adresse, E‑Mail‑Adresse, IP‑Adresse.​

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikations‑Telemedien‑Datenschutzgesetzes (TTDSG).

 

3. Bereitstellung der Website und Server‑Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dazu gehören insbesondere:​

  • IP‑Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seiten/Dateien

  • übertragene Datenmenge

  • Browsertyp und ‑version

  • verwendetes Betriebssystem

  • Referrer‑URL

Die Logfiles werden zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme sowie zur Optimierung unseres Internetauftritts verwendet.​

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webseitenbetrieb). Die Logfiles werden regelmäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.​

 

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E‑Mail)

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, das für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmst du diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert, z.B.:​

  • Name

  • E‑Mail‑Adresse

  • Betreff

  • Nachrichtentext

  • ggf. Telefonnummer

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E‑Mail‑Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E‑Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.​

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen.​

 

5. News‑Bereich (Informationen zu Dienstleistungen und Updates)

Im Rahmen unseres News‑Bereichs informieren wir über aktuelle Entwicklungen, Dienstleistungen sowie Neuigkeiten rund um ExoraX Customs Solutions UG. Sofern hierfür eine gesonderte Registrierung oder Einwilligung (z.B. Newsletter) erforderlich ist, informieren wir an entsprechender Stelle gesondert über die Datenverarbeitung und holen deine Einwilligung ein.

Rechtsgrundlage ist je nach Ausgestaltung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Information unserer Kunden) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).​

 

6. Einbindung und Verlinkung von Instagram und LinkedIn

Auf unserer Website verlinken bzw. binden wir unsere Unternehmensprofile bei folgenden sozialen Netzwerken ein:

  • Instagram, Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

  • LinkedIn, Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

a) Reine Verlinkung
Soweit auf unserer Website lediglich Links (Text‑ oder Bild‑Links) zu unseren Profilen bei Instagram und LinkedIn gesetzt werden, findet eine Datenübertragung an diese Anbieter erst statt, wenn du den jeweiligen Link anklickst.​

b) Einbindung von Feeds/Plugins
Sofern Instagram‑ oder LinkedIn‑Inhalte direkt in unsere Website eingebunden werden (z.B. Feeds, Like‑Buttons oder Pixel), können bereits beim Aufruf der Seite personenbezogene Daten (insbesondere IP‑Adresse, Browser‑Informationen, Gerätedaten, Nutzungsverhalten) an die jeweiligen Anbieter übertragen und dort verarbeitet werden.

Wenn solche Dienste eingebunden werden, geschieht dies nur auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Diese Einwilligung holt ein Consent‑Tool (Cookie‑Banner) ein; du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Social‑Media‑Anbieter verarbeiten deine Daten ggf. auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ‑verarbeitung durch Instagram und LinkedIn sowie zu deinen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten findest du in den Datenschutzhinweisen der Anbieter:

Für unsere Auftritte auf den Plattformen gelten zusätzlich die dort veröffentlichten Datenschutzhinweise, auf die wir von unseren Profilen aus verlinken.

 

7. Cookies und Einwilligungs‑Management

Unsere Website kann Cookies oder ähnliche Technologien einsetzen, um bestimmte Funktionen bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren oder externe Inhalte (z.B. Social‑Media‑Plugins) einzubinden.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt (berechtigtes Interesse an einem funktionalen Webauftritt). Nicht technisch notwendige Cookies (z.B. für Marketing, Statistik oder Social‑Media‑Einbindungen) setzen wir nur mit deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Einstellungen im Cookie‑Banner anpassen oder widerrufen. Außerdem kannst du in deinem Browser die Speicherung von Cookies deaktivieren; dadurch kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.​

 

8. Empfänger von Daten / Auftragsverarbeiter

Wir setzen zur Bereitstellung unserer Website und zur Abwicklung unserer Leistungen externe Dienstleister ein (z.B. Hosting‑Anbieter, IT‑Dienstleister, ggf. E‑Mail‑Provider). Diese verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und sind vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften verpflichtet.​

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder du eingewilligt hast.​

 

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Entfallen der Zweck bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.​

 

10. Deine Rechte als betroffene Person

Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu, soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen:​

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an die oben unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse wenden.​

 

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast zudem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt (Art. 77 DSGVO).​

 

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

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